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議事録作成SYNCの使い方

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議事録作成SYNCの使い方

● 入力画面の使い方

● 一覧画面の使い方

■ データの詳細確認をする

■ データを編集する

■ データを削除する

● 設定画面の使い方

入力画面の使い方


1.会議名をタップします。

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カーソルが点滅しキーボードが表示されるので、会議名を入力・完了で文字入力ができます。

また、以前入力した会議名は登録されているのでボタンをタップします。

manual_2

会議名一覧が表示されるので、該当する会議名をタップします。

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入力画面に戻り、会議名一覧から選択した会議名が表示されています。

2.回数をタップします

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回数入力用の選択キーボードが表示され、回数を選択し完了をタップします。

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※同じ会議名がすでに登録されている場合は、自動的に回数がプラスされて表示されます。

3.日付をタップします

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日付・時間入力用の選択キーボードが表示され、日付・時間を選択し完了をタップします。

※15分単位の時間入力となります。

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また、ボタンをタップして日時を入力できます。

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日時ボタンをタップした、日付と時間が表示されます。

4.場所をタップします。

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会議室等の場所の名前を入力します。

また、以前入力した場所は登録されているのでボタンをタップします。

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場所一覧が表示されるので、該当する場所をタップします。

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入力画面に戻り、場所一覧から選んだ場所が表示されています。

5.参加者をタップします。

manual_12

参加者の名前を入力します。

以前に同会議名で登録がある場合、ボタンをタップします。

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前回の参加者履歴が表示されます。

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入力画面に戻り参加者履歴の参加者が入力されます。
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※参加者の訂正がある場合は、入力画面で訂正ができます。次回同会議名の場合、訂正された参加者が参加者履歴に表示されます。

6.打ち合わせ内容をタップします。

会議での打合せ内容をメモしておくことができます。

7.登録をタップします。

minutescreatingsync_manual_21

 

一覧画面の使い方


入力画面で登録したデータが一覧表示されます。この画面でデータの詳細確認・編集・削除をすることができます。

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■データの詳細確認をする

1.確認したいデータをタップします。

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2.詳細確認することができます。

IMG_12


■データを編集する

1.編集したいデータを一覧画面からタップします。

2.編集後に変更をタップします。

manual_17_2

3.一覧画面に戻ります。

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■データを削除する

1.削除したいデータがある場合、その行をスワイプします。

右端に削除ボタンが表示されるのでタップします。

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2.削除したデータが一覧から消去されます。

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設定画面の使い方


アプリの設定画面が表示されます。

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●出力エンコード設定

CSV出力時の文字コードをUTF-8/Shift_JISに切り替えることができます。

※MacでCSVファイルを編集する場合は、「UTF-8」に設定することを推奨します。
 (「Shift_JIS」の場合、CSVファイルが文字化けする可能性があります)
※WindowsでCSVファイルを編集する場合は、「Shift_JIS」に設定することを推奨します。
 (「UTF-8」の場合、CSVファイルが文字化けする可能性があります)
 (特に「Microsoft Excel」で編集する場合は、「Shift_JIS」の設定でないと文字化けします)

 

●初期化

今まで入力したデータがすべて削除されます。

 

●操作マニュアル

議事作成SYNCの操作方法を確認することができます。

 

●評価

本アプリの評価をお願いします。

 

●他のアプリ

他のアプリが一覧表示されます。

 

●外部アプリを使う

ON:クラウドサービス(Dropbox,Evernoteなど)が利用できます。

OFF:CSVデータ形式の添付ファイルをメールで送信することができます。

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●並び順を変える

ON:一覧画面の日付が古い順に並び替えます。(昇順)

OFF:一覧画面の日付が新しい順に並び替えます。(降順)

 

●すべての一覧を表示する

ON:一覧画面にすべての入力データが表示されます。

OFF:期間指定が表示され、一覧画面に表示させたい月を指定することができます。

 

 

 

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